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Verlaufsprotokoll
Aus Fotonexus.
Das Verlaufsprotokoll ist eine Form, eine Versammlung oder ein Ereignis zu protokollieren. Es eignet sich besonderes zur knappen und sachlichen Zusammenfassung.
Die Inhalte der Reden und Diskussionen der Teilnehmenden werden normalerweise sinngemäß (Diskussionsprotokoll) wieder gegeben, auch eine wörtliche Wiedergabe (Wortprotokoll) ist möglich. Im Verlaufsprotokoll soll nachvollziehbar bleiben, was in der Zusammenkunft behandelt wurde und wie sich die Teilnehmer äußerten.
Ein Verlaufsprotokoll wird i.d.R. im Präteritum verfasst, die Diskussionsbeiträge werden in indirekter Rede wiedergegeben.
Gliederung
Ein Verlaufsprotokoll gliedert sich üblicherweise folgendermaßen:
- Protokollkopf: Datum, Ort, Beginn, Ende, Teilnehmer als auch Abwesende
- Gegebenenfalls werden Tagesordnungspunkte (sogenannte TOPs) nummeriert aufgeführt.
- Sachliche Wiedergabe der Sitzung bzw. der Beschlüsse und wie es dazu gekommen ist.
- Unterschrift des Protokollführers sowie des Vorsitzenden.
- Gegebenenfalls der Verteiler.
- Werden Anlagen beigefügt, sind diese genau zu benennen.
Siehe auch
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