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Flottenmanagement
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Flottenmanagement oder Flottensteuerung ist das Verwalten, Planen, Steuern und Kontrollieren von Fahrzeugflotten (Fuhrpark). Dabei werden Wegstrecken von Fahrzeugen (LKW, PKW, Schiff, Bahn), unter Einbeziehung bestimmter Einflussparameter, aufeinander abgestimmt und festgelegt. Probleme sollen von einem Flottenmanagement frühzeitig erkannt, behoben oder von vornherein umgangen werden.
Heute wird oft vom digitalem Flottenmanagement gesprochen, gemeint ist damit eine Software, die mit GPS-Systemen und rechnergestützen Auftragsvorschlägen, sowie digitalen Darstellungen, den Disponenten unterstützt. Entlastung der Disposition, optimierte Wegstreckenplanung und damit einhergehende Kostensenkungen sind Hauptziele des Flottenmanagement.
Anwendungen
Hauptsächlich kommt Flottenmanagement in Firmen mit einem größeren Bestand an Dienstwagen, Speditionen, Taxidiensten, Autovermietungen und Rettungsorganisationen zum Einsatz. Grundsätzlich spricht man von Flottenmanagement, wenn man täglich viele Fahrzeuge zu koordinieren hat.
Externe Anbieter
Unter dem Begriff "Flottenmanagement", "Fuhrparkmanagement" oder "Fleetmanagement" bieten externe Dienstleister auch sog. Outsourcing-Dienstleistungen an. Hierbei übernimmt der Dienstleister wesentliche Teile oder den gesamten Umfang der administrativen Abwicklung von gewerblichen Fahrzeugflotten. Dies setzt natürlich voraus, dass solche Dienstleister sowohl über das administrative als auch das technische Knowhow verfügen, um Fuhrparks oder Fahrzeugflotten unterschiedlichster Zusammensetzung managen zu können.
Die Bandbreite der angebotenen Dienstleistungen reicht von der Fahrzeugbeschaffung, über das Reparaturmanagement, Betankung, Versicherung, Kfz-Steuer+GEZ, Schadensabwicklung bis zur letztendlichen Aussonderung und Verwertung von nicht mehr benötigen Fahrzeugen. Immer bedeutsamer werden Tools der Dienstleister zur Entlastung für das Rechnungswesen und das Controlling der Unternehmen und elektronische Schnittstellen für Datenkommunikation.
Ängste bei Fuhrparkleitern, beim Einsatz einer Fuhrparkmanagementgesellschaft, den eigenen Job zu verlieren, sind zumeist völlig unbegründet. Die von den Fuhrparkmanagementgesellschaften angebotenen Dienstleistungen sollen den Fuhrparkleiter administrativ deutlich entlasten und es ihm ermöglichen, sich ganz auf die Einsatzsteuerung seines Fuhrparks zu konzentrieren.
Der Vergleich von Flotten- und Fuhrparkmanagement mit Kfz-"Fullservice-Leasing"-Angeboten ist umstritten, obwohl Anbieter von Kfz-Fullservice-Leasing oftmals irritierend den Begriff "Fuhrparkmanagement" verwenden. Bei von solchen Gesellschaften offerierten Angeboten, ist das Fuhrparkmanagement stets mit einem Abschluss von Leasingverträgen (Fullservice-Leasingverträgen) für die Objekte (Fahrzeuge) verbunden.
Die von professionellen Fuhrparkmanagementgesellschaften angebotenen und individuellen Dienstleistungen sind stets unabhängig von der Beschaffungs- und Finanzierungsform der betreffenden Objekte. Hier müssen keine Finanzierungs- oder Leasingverträge abgeschlossen werden. Der Fuhrparkbetreiber entlohnt den externen Fuhrparkmanager lediglich für die tatsächlich in Anspruch genommene Outsourcing-Dienstleistung.
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